Il piano di gestione, più comunemente chiamato Business plan, è il documento principale con cui ogni imprenditore deve confrontarsi. Si tratta del frutto di un processo di pianificazione strategica e di una descrizione precisa del piano aziendale, con particolare attenzione agli aspetti finanziari. Una volta avuta l’intuizione è necessario procedere nell'analisi di tutte le fasi necessarie per riuscire a raggiungere il proprio obiettivo, alfine di stabilire se si tratta di un’intuizione realizzabile piuttosto che di un'idea destinata a rimanere tale. Il tutto deve essere descritto in un documento che serve all’azienda sia per meglio pianificare il proprio futuro sia per trasmettere in modo chiaro ed esaustivo il proprio progetto ai partner strategici.

Nel Business plan vengono definiti la strategia aziendale, i mercati di riferimento e la tipologia di clientela che si vuole avvicinare. Il piano aziendale dovrà fornire i seguenti dettagli:

Descrizione analitica delle caratteristiche qualitative dell’azienda

• La struttura dell’impresa e la localizzazione prescelta, illustrando l’organizzazione del lavoro e la distribuzione dei compiti e delle mansioni per lo sviluppo dell’attività nonché il numero degli occupati
• L’idea imprenditoriale, l’attività d’impresa e i motivi che hanno portato alla decisione di intraprendere l’iniziativa, evidenziando l’eventuale carattere innovativo del progetto e i relativi obbiettivi

Descrizione dell’attività che si intende svolgere, del prodotto/servizio offerto e del mercato di riferimento

• Illustrazione dettagliata dei prodotti/servizi offerti nella loro composizione qualitativa e quantitativa
• Sintesi delle possibilità di mercato, dei clienti e della concorrenza, indicando i fattori che si ritengono vincenti rispetto al mercato (individuazioni di bisogni specifici della clientela, qualità dei prodotti/servizi offerti e così via). E’ importante identificare i possibili principali concorrenti e la tipologia della clientela che si prevede di acquisire e/o consolidare mediante l’attuazione dell’iniziativa
• Strategie di promozione e diffusione dei prodotti/servizi offerti, indicando i mezzi mediante i quali si intende far conoscere i propri prodotti/servizi, con l’individuazione degli eventuali costi connessi

Descrizione dei fattori della produzione

• Stima annuale dei fabbisogni e dei consumi di materie prime, merci, servizi, ... necessari per la produzione, erogazione, vendita dei prodotti/servizi offerti e dei relativi costi d’esercizio
• Descrizione dettagliata dei costi di gestione dovuti allo svolgimento della propria attività (acquisto materie prime, elettricità, riscaldamento, telefono, ecc.)
• Sintesi dei dati relativi all’occupazione (numero di dipendenti assunti a tempo pieno, a tempo parziale, ausiliari) e ai costi salariali
• Indicazione di eventuali impatti ambientali dell’iniziativa intrapresa e relative misure da adottare

Aspetti finanziari

• Descrizione e valore economico dei mezzi propri apportati per la realizzazione dell’iniziativa
• Finanziamenti, come prestiti bancari o da altri enti, specificando gli importi, la durata ed i relativi costi (interessi, ammortamenti)

Modello per la creazione di un Business plan [pdf, 51KB]